W dobie rosnących kosztów prowadzenia działalności i szybkich zmian technologicznych, coraz więcej przedsiębiorców poszukuje rozwiązań, które pozwalają zachować konkurencyjność bez ponoszenia wysokich nakładów inwestycyjnych. Jednym z takich rozwiązań jest wynajem kserokopiarki – model użytkowania sprzętu biurowego, który zdobywa na popularności wśród firm ceniących sobie elastyczność, optymalizację kosztów oraz nowoczesność.
Dzierżawa zamiast zakupu – korzyści dla Twojego biznesu
Wybór dzierżawy kserokopiarek zamiast ich zakupu przynosi szereg wymiernych korzyści. Przede wszystkim eliminuje konieczność ponoszenia jednorazowych, często bardzo wysokich kosztów zakupu urządzeń wielofunkcyjnych. Dzięki temu firma może lepiej zarządzać swoim budżetem i przeznaczyć kapitał na inne, bardziej strategiczne inwestycje. Dzierżawa kopiarki to także ochrona przed szybkim starzeniem się sprzętu – w dynamicznym środowisku technologicznym urządzenia biurowe potrafią bardzo szybko tracić na wartości i funkcjonalności. W modelu dzierżawa, oferujemy wynajem kserokopiarek, przedsiębiorstwo ma pewność, że korzysta z nowoczesnego, w pełni sprawnego sprzętu.
Kolejnym atutem długoterminowej dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych jest przewidywalność kosztów. W ramach stałej miesięcznej opłaty firma otrzymuje nie tylko urządzenie, ale również serwis urządzeń, materiały eksploatacyjne oraz pomoc techniczną. To oznacza brak nieprzewidzianych wydatków związanych z awariami czy koniecznością wymiany zużytych części. Co więcej, przedsiębiorstwa nie muszą angażować własnych zasobów w obsługę techniczną – wszystkim zajmuje się dostawca sprzętu.
Jak działa dzierżawa kserokopiarek w Copy Ekspert?
Proces dzierżawy kserokopiarek w firmie Copy Ekspert został zaprojektowany tak, aby maksymalnie uprościć klientom dostęp do profesjonalnych rozwiązań biurowych. W pierwszym kroku analizujemy potrzeby klienta – zarówno pod względem liczby wydruków, jak i rodzaju dokumentów czy specyfiki pracy biura. Na podstawie tej analizy doradzamy optymalny model kserokopiarki, który najlepiej sprawdzi się w danym środowisku pracy. Klient otrzymuje urządzenie gotowe do pracy, dostarczone i zainstalowane przez naszych techników.
W ramach umowy dzierżawy Copy Ekspert zapewnia kompleksowy serwis kserokopiarki we Wrocławiu, obejmującą konserwację, naprawy oraz dostawę tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych. Czas reakcji na zgłoszenia serwisowe jest krótki, co pozwala uniknąć przestojów i utrzymać ciągłość pracy biura. Klient nie musi martwić się również o dostępność części zamiennych czy żywotność sprzętu – to my przejmujemy pełną odpowiedzialność za sprawność urządzenia przez cały okres trwania umowy.
Szeroki wybór i elastyczne warunki umowy
Firma Copy Ekspert oferuje szeroki wybór urządzeń wielofunkcyjnych Konica Minolta, w tym kserokopiarki kolorowe i monochromatyczne, urządzenia wielofunkcyjne oraz systemy druku dostosowane do dużych nakładów. Umowy dzierżawy przygotowujemy w sposób elastyczny – zarówno pod względem długości kontraktu, jak i zakresu świadczonych usług. Dla małych firm oferujemy kompaktowe modele w przystępnej cenie, natomiast dla dużych biur czy instytucji – zaawansowane systemy z funkcjami druku sieciowego, skanowania i archiwizacji dokumentów.
Naszym klientom umożliwiamy także modernizację sprzętu w trakcie trwania umowy – gdy zmienią się potrzeby firmy, jesteśmy gotowi dostarczyć nowy model bez konieczności rozwiązywania dotychczasowej umowy. To szczególnie istotne w przypadku firm rozwijających się dynamicznie, gdzie skala działalności może się szybko zmieniać.
Dzierżawa jako element strategii optymalizacji kosztów
Decyzja o dzierżawie kserokopiarek to nie tylko wybór formy finansowania sprzętu, ale także krok w kierunku strategicznego zarządzania zasobami firmy. Model ten pozwala lepiej kontrolować koszty operacyjne, zwiększa przewidywalność wydatków i eliminuje ryzyko technologicznego przestarzenia. Co więcej, umożliwia dostęp do nowoczesnych rozwiązań bez konieczności angażowania dużego kapitału.
W Copy Ekspert wierzymy, że technologia biurowa powinna wspierać rozwój biznesu, a nie go ograniczać. Dlatego oferujemy rozwiązania szyte na miarę potrzeb, zapewniając naszym klientom nie tylko sprzęt, ale także partnerstwo w codziennym funkcjonowaniu biura.
SKONTAKTUJ SIĘ
Zapytaj o szczegóły
Studium przypadków
Poniżej przedstawiamy dwa rzeczywiste przykłady firm, które skorzystały z dzierżawy kserokopiarek w Copy Ekspert i dzięki temu zoptymalizowały swoje koszty, zwiększyły efektywność pracy i unowocześniły zaplecze biurowe. Studium przypadku małej firmy pokazuje, jak nawet niewielkie biuro może znacząco zaoszczędzić dzięki przejściu na model abonamentowy, natomiast przykład dużego biura projektowego udowadnia, że dzierżawa to również idealne rozwiązanie dla firm złożonych i intensywnie korzystających z druku.
Mała firma usługowa
Biuro rachunkowe zatrudniające 5 pracowników, obsługujące lokalnych przedsiębiorców. Firma wykonuje dużą liczbę skanów, kopii i wydruków dokumentów księgowych, jednak nie dysponuje budżetem na zakup profesjonalnego sprzętu.
Właściciel biura przez długi czas korzystał z domowej drukarki wielofunkcyjnej, która nie była przystosowana do intensywnej eksploatacji. Częste awarie, drogie tusze i brak serwisu generowały ukryte koszty, a dodatkowo prowadziły do przestojów w pracy. Firma zdecydowała się na dzierżawę kompaktowej kserokopiarki kolorowej od Copy Ekspert w modelu miesięcznej opłaty z wliczonym pakietem 2000 wydruków. Urządzenie zostało dostarczone i skonfigurowane w ciągu 48 godzin. W ramach umowy firma otrzymała również pełen serwis i dostawy tonerów.
Koszty miesięczne spadły o 38% w porównaniu z wcześniejszymi wydatkami na tusze i naprawy. Pracownicy zyskali szybki dostęp do niezawodnego sprzętu, co skróciło czas obsługi klientów. Firma mogła również odliczyć pełną kwotę dzierżawy jako koszt uzyskania przychodu, co poprawiło wynik podatkowy.
Duże biuro projektowe
Studio architektoniczne z 30 pracownikami, wykonujące duże ilości wydruków projektów, planów budowlanych i materiałów przetargowych w formacie A3 i A4. Praca wymaga szybkiego druku, skanowania oraz kopiowania dużych plików.
Firma posiadała własne urządzenia zakupione kilka lat wcześniej. Sprzęt był przestarzały, często ulegał awariom, a koszty eksploatacyjne rosły. Brak aktualizacji oprogramowania uniemożliwiał integrację z nowym systemem zarządzania dokumentacją. Copy Ekspert przeprowadził audyt druku i zaproponował dzierżawę dwóch profesjonalnych urządzeń wielofunkcyjnych z automatycznym podajnikiem i funkcją druku sieciowego. Umowa przewidywała wysoki limit wydruków oraz stałą opiekę serwisową. Umożliwiono także wymianę sprzętu po 2 latach na nowszy model bez dodatkowych kosztów.
Firma zredukowała całkowite koszty obsługi druku o ponad 25%, eliminując przestoje i poprawiając wydajność pracy zespołów projektowych. Dodatkowo, dzięki dostosowaniu sprzętu do nowego oprogramowania, proces archiwizacji dokumentacji skrócił się o 60%. Właściciel docenił także możliwość łatwej rozbudowy floty urządzeń w miarę rozwoju firmy.
Dzierżawa drukarek Konica Minolta
Oprócz urządzeń wielofunkcyjnych, w Copy Ekspert oferujemy drukarki marki Konica Minolta, które cenione są za swoją niezawodność, wysoką jakość druku i zaawansowane funkcje.
Dzierżawa drukarek Konica Minolta to doskonałe rozwiązanie dla firm, które oczekują wydajności na poziomie korporacyjnym, bez konieczności inwestowania w zakup własnego sprzętu. W ramach dzierżawy klienci otrzymują dostęp do najnowszych modeli, takich jak seria bizhub, oferujących druk kolorowy w jakości laserowej, szybkie skanowanie do chmury, integrację z systemami DMS i zaawansowane zabezpieczenia danych.
Co istotne, umowa dzierżawy obejmuje również pełne wsparcie techniczne, regularne przeglądy i dostawy materiałów eksploatacyjnych, co pozwala klientom skupić się wyłącznie na swojej działalności. Dzięki Copy Ekspert firmy zyskują technologię, która wspiera ich rozwój i zapewnia ciągłość pracy – niezależnie od skali prowadzonej działalności.